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Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Online para empresas

Correo electrónico, calendario y contactos de clase empresarial en su equipo, teléfono y en Web.


Uno de los servicios más atractivos de migrar a Cloud para una empresa es el correo. Los principales motivos para migrar el correo son:
  • Administrar una plataforma de correo corporativa (PE: Microsoft Exchange) acostumbra a ser costoso debido a la carga administrativa alta y a los perfiles especializados que se necesitan.
  • Las infraestructuras que tienen que soportar este servicio también requieren una inversión elevada ya que hoy en día el correo electrónico es un servicio crítico en todas las empresas.
  • Los precios por usuario nos permiten una facturación flexible y no tener que preocuparnos por las previsiones de crecimiento o reducción de plantilla.
  • Los usuarios están acostumbrados a trabajar con diferentes aplicaciones de correo, ya sean web (gmail, Hotmail,…) o con cliente (Outlook). Esto hace que un cambio en el sistema de correo sea de más sencilla aceptación para los usuarios que otra aplicación.
Uno de los principales servicios de correo para empresas es Microsoft Exchange Online. A continuación explico algunos puntos a tener en cuenta para saber que solución se adapta mejor a nuestra empresa.

Tamaño de los buzones
El servicio en la nube ofrece 25 GB por usuario

Calendarios y agendas
Exchange Online ofrece completos servicios de calendario y gestión de contactos. Además incluyen las funcionalidades típicas de gestión de recursos (PE reserva de salas).
Integración con otros dispositivos y sistemas

Mensajería y comunicación por video
Estas aplicaciones están muy avanzadas y Microsoft ofrece muy buenos servicios de comunicación.

SLAs y atención al cliente
Hay teléfonos y direcciones de email de soporte en Microsoft. Las SLAs que ofrecen son el 99,9% de disponiblidad.

Integración con dispositivos
Punto básico en cualquier sistema de correo que todo el mundo pueda acceder a él desde su iPhone, desde su BlackBerry o desde su casa. Los sistemas permiten acceso desde casi cualquier aplicación, sincronización de calendarios y acceso directo desde Internet sin necesidad de VPN.

Integración con Active Directory
Exchange Online dispone de muy buena integración con el Directorio Activo de nuestra empresa. Exchange permite mantener toda la información en metadatos que tengamos en Active Directory.

Proceso de Migración
Muy importante tener en cuenta si nuestra empresa ya dispone de Exchange este proceso será mucho más completo, si además tenemos Exchange 2007 o 2010 la migración será muy sencilla. Además nos ahorraremos muchas horas del formación a los usuarios. La co-exisitencia entre nuestro viejo sistema de correo y el nuevo también será mucho más transparente durante el periodo de transición.